El pasado 13 de agosto fue publicado en el Diario de Centro América el Acuerdo Ministerial número 324- 2019 del Ministerio de Trabajo y Previsión Social: “Instructivo para la Presentación y Registro en forma electrónica de los Contratos Individuales de Trabajo”.

Este instructivo tiene por objeto la implementación de un sistema automatizado para la presentación y registro de los contratos individuales de trabajo ante el Departamento de Registro Laboral de la Dirección General de Trabajo, el cual se desarrolla con los preceptos normativos contenidos en la Ley para el Reconocimiento de las Comunicaciones y Firmas Electrónicas, Decreto 47-2008 del Congreso de la República de Guatemala.

Este es un nuevo paso en la prestación de servicios a la población, que le facilitará a los empleadores el cumplimiento del artículo 28 del Código de Trabajo, pues como sabemos, “el contrato individual de trabajo debe extenderse por escrito, en tres ejemplares: uno que debe recoger cada parte en el acto de celebrarse y otro que el patrono queda obligado a hacer llegar al Departamento Administrativo de Trabajo, directamente o por medio de la autoridad de trabajo más cercana, dentro de los quince días posteriores a su celebración, modificación o novación”.

En este instructivo se establece la obligatoriedad de la presentación en forma electrónica de todos los contratos individuales de trabajo, el Departamento de Registro Laboral no recibirá ningún contrato presentado impreso en papel en sus oficinas centrales o sucursales, a partir del pasado 09 de septiembre del presente año.

Todo empleador deberá registrar los contratos individuales de trabajo consignando los datos y adjuntando los documentos solicitados, pudiendo utilizar cualquiera de las siguientes modalidades para su presentación:
• Contrato de trabajo firmado por las partes en forma física y enviado a través de PDF.
• Contrato de trabajo firmado por las partes en forma digital mediante la utilización de firma electrónica avanzada.

El Departamento de Registro Laboral realizará la calificación de los contratos individuales de trabajo, velando por el cumplimiento de los requisitos establecidos en las leyes laborales y de previsión social. En caso de infracciones u omisiones de requisitos legales, el Departamento respectivo procederá a registrar los contratos, sin embargo, avisará a la Inspección General de Trabajo para establecer la posible infracción u omisión que exista con el objeto de que se inicie un procedimiento administrativo.
El Ministerio de Trabajo y Previsión Social sigue modernizándose para facilitar los trámites y la apoyarse en la tecnología, en busca de ser un ministerio verde, amigable con el ambiente y utilizar estar a la vanguardia.