Actualización de direcciones

Autor: José Mérida

Es muy común que las empresas mercantiles o las sociedades cambien sus direcciones comerciales o fiscales. Si tu empresa o sociedad ha cambiado de dirección y está debidamente inscrita en el Registro Mercantil debes solicitar la actualización de dirección en tus patentes de comercio y sociedad, siguiendo las siguientes instrucciones https://www.registromercantil.gob.gt/webrm/wp-content/uploads/2019/10/3-4-1.pdf. Hay que tener en cuenta que, una vez realizado dicha actualización, debes notificar a varias instituciones.

• Superintendencia de Administración Tributaria- En el Portal SAT en Línea, con el usuario de Agencia Virtual de la empresa mercantil o de la sociedad, debes subir un PDF de la patente con la nueva dirección para poder ratificar datos del contribuyente, al finalizar la gestión SAT notificará que dicha actualización se ha realizado.

• Instituto Guatemalteco de Seguridad Social- El IGSS es otra institución donde debes actualizarla, llenando un formulario que se puede adquirir en las ventanillas del IGSS o bien de manera electrónica, solicitando acceso a los servicios electrónicos de esta institución por medio del siguiente enlace: https://www.igssgt.org/formularios/.

• Instituto de Recreación de los Trabajadores de la Empresa Privada de Guatemala- En el caso de IRTRA, debes enviar una carta a las oficinas centrales acompañada de una copia de la nueva patente de la empresa mercantil o de la sociedad donde conste el cambio realizado a la dirección fiscal o comercial. Para más información sobre esta gestión puedes consultar en el Departamento de Afiliaciones llamando al teléfono 2299 2600.

• Ministerio de Trabajo- En esta última institución hay que presentar un escrito en donde conste el cambio, junto con una copia de la patente de la empresa mercantil o de la sociedad con la nueva dirección. En un futuro cercano dicha actualización podrá hacerse en línea derivado de la simplificación de los procesos los cuales todas las instituciones del estado deberán poner en práctica.

Es importante mantener actualizada la información de la empresa mercantil o sociedad ante las instituciones antes mencionadas, aún más tratándose de la dirección pues está sirve para poder recibir notificaciones o noticias importantes respecto a las solicitudes que las instituciones de estado pueden requerir. Mantener la información actualizada permite una comunicación eficaz y una adecuada interacción entre las empresas o sociedades y las instituciones de Estado.